Работа с материальными ценностями или деньгами, к сожалению чревата хищениями. Часто персонал действует совместно, прикрывая и помогая друг другу. Поэтому воровство не так просто обнаружить руководителю. Если такое деяние происходит длительный срок, то это губительным образом отражается на развитии бизнеса. Рассмотрим основные схемы, которые чаще всего используют мошенники.
Давний и известный многим способ – подмена товара. Работники торговой точки приобретают товар, аккуратно меняют его и реализуют, пользуясь условиями рабочего места. Чаще всего сотрудники выбирают на подмену именно лидера продаж. Продукция работодателя при этом «висит мёртвым грузом». Пока он прибывает в непонимании от происходящего, недобросовестные продавцы успешно получают чистую прибыль, минуя все расходы (аренду, налоги и др. отчисления). Доказать махинацию работников достаточно сложно, но бороться с этим можно.
Для того чтобы обезопасить себя, необходимо автоматизировать рабочую точку. Всё достаточно просто: прибывшему товару от поставщика в компьютерной программе присваивается штрих код с соответствующей этикеткой. Программа позволяет распечатать строго — то количество, которое указанно в накладной. Получить лишнюю этикетку невозможно. Подставить свой товар можно, но руководитель сразу заметит немаркированную продукцию.
Если сеть достаточно развита и торговых точек несколько, то лучше воспользоваться следующей схемой. Вся продукция от поставщиков поступает на центральный склад. Затем товар маркируется и готовый развозиться по магазинам, вместе с электронной накладной. Такие меры не только обезопасят предпринимателя, но и так же упростят процесс инвентаризации.
В заключении, следует отметить, что автоматизация затрудняет процесс махинации, но не исключает его полностью. Свести к минимуму мошенничество помогут следующие меры:
1)установка видеонаблюдения;
2)регулярные процедуры контроля (аудит, инвентаризации);
3) официальное оформление работника и заключение с ним договора (возложение на него материальной ответственности).
Вас интересует вопрос где получить электронную цифровую подпись? Ответ на этот вопрос ищите на сайте softved.info. Это официальный сайт компании Софт Вэд.
Автор: Егор Царев
Оставить комментарий
Вы должны войти чтобы комментировать..