С 1 января 2023 года все руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получать новые и продлевать действие текущих электронных подписей только в удостоверяющем центре ФНС России и у доверенных лиц налогового ведомства. Пока такими полномочиями обладают ПАО Сбербанк, ВТБ и УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр»). Впоследствии планируется расширить число доверенных лиц ФНС РФ, с помощью которых генеральные директора и ИП могут получать новые или продлевать действие текущих сертификатов ЭП.
Согласно Федеральному закону №63-ФЗ, квалифицированная электронная подпись (КЭП) дает возможность бизнесмену работать удаленно и обмениваться документами онлайн. Например, при помощи ЭЦП для налоговой можно подписать и отправить отчетность в контролирующие органы без очередей и бумажной волокиты. На практике ЭП используется также в следующих направлениях:
● при электронном документообороте (подготовке счетов-фактур, заключении договоров сотрудничества);
● при регистрации онлайн-кассы;
● при участии в госзакупках и торгах по 223–ФЗ и 44–ФЗ;
● при предоставлении сведений о продукции, требующей маркировки;
● при обращении в различные государственные структуры.
КЭП является аналогом рукописной подписи и гарантирует юридическую силу документов. Поэтому ЭП подходит для решения всех задач бизнеса, которые можно выполнить онлайн.
Как юрлицу получить ЭЦП
Генеральному директору или ИП потребуется лично или удаленно подать заявление в офис ФНС или доверенного удостоверяющего центра, предоставить оригинал или заверенные копии паспорта и СНИЛС. Окончательный список документов стоит уточнять дополнительно. Для записи сертификата электронной подписи нужен сертифицированный носитель ФСТЭК или ФСБ.
Чтобы оформить ЭЦП и подтвердить личность руководителю компании или индивидуальному предпринимателю потребуется лично посетить выбранное подразделение налоговой службы или офис доверенного лица удостоверяющего центра ФНС. Такие действия необходимы в том случае, если у генерального директора по каким-то причинам еще нет собственной КЭП.
УЦ ITCOM поможет руководителю организации и ИП заполнить и подать документы для оформления ЭП, получить сертифицированный носитель, установить программу криптозащиты и другое ПО, обеспечивающее работоспособность ЭЦП. Специалист поддержки обучит работе с электронной подписью и проконсультирует по вопросам ее использования на площадках.
Оставить комментарий
Вы должны войти чтобы комментировать..