0

Как правильно принять сотрудника в ИП

Как правильно принять сотрудника в ИП

Очень сложно вести бизнес в одиночку, выполняя самостоятельно функции целого штата от уборки до руководства. Решение принять сотрудника тактически верно: вы сможете разгрузиться от части обязанностей, уделив больше времени развитию.

Действующее законодательство обязывает предпринимателей официально регистрировать деятельность и в случае приема сотрудника — оформлять его по стандартам. Расскажем о верной последовательности действий при найме работников к ИП.

Если вы только планируете зарегистрировать ИП — сервис reg.rosbank.ru существенно упростит ваши задачи. Этот ресурс помогает бесплатно подготовить нужные документы для налоговой, которые при желании можно подать онлайн, не выходя из дома. Дополнительно для вас открывают расчетный счет: он потребуется для стандартных рабочих процессов, уплаты налогов и выплаты зарплат будущим сотрудникам.

2 вида договора с сотрудниками

Для найма персонала можно рассмотреть 2 типа договорных отношений:

  1. Гражданско-правовой договор — для выполнения работы вне штата, подходит для разовой, сдельной работы, ограниченной сроком договора.
  2. Трудовой договор — для оформления работников в постоянный штат. Предусматривает выполнение всех обязательств по ТК: перечисление зарплаты дважды в месяц, отпуск, оплату больничных и иные социальные гарантии.

Многие ИП практикуют наем работников без официального устройства, но это работает до первого штрафа. Налоговая служба наделена всеми возможностями, позволяющими быстро находить неофициальных сотрудников и наказывать их работодателей. Минимальная мера — серьезный штраф, максимальная мера наказания в законе — арест на срок до 1 года.

План трудоустройства первого сотрудника

Оформление первого работника происходит чуть сложнее, чем прием последующих. Рассмотрим упрощенную схему приема персонала на микропредприятие с численностью до 15 человек.

  1. Подготовка штатного расписания (бланк Т-3, ОКУД 0301017). Документ отражает полную кадровую структуру с размерами окладов и надбавок. Утвердить расписание нужно приказом (в свободной форме).
  2. Запросить документы работника: паспорт, снилс, ИНН, и если имеется — трудовая книжка. Обратите внимание, что на сотрудников без опыта работы заводится электронная трудовая, а у работников со стажем есть право выбора формы книжки. Для некоторых направлений деятельности у сотрудника нужно запросить дополнительно медицинскую книжку, военный билет, диплом, справку о несудимости.
  3. Составить макет трудового договора (есть типовые формы) и подписать его с сотрудником.
  4. Выпустить приказ о приеме сотрудника (бланк Т-1, ОКУД 0301001)
  5. Сделать запись в трудовой (при наличии) и подать отчет в ПФР (форма СЗВ-ТД). Отчет в Пенсионный фонд и есть то, что называют электронной трудовой.
  6. Заполнить на сотрудника личную карточку с персональной и кадровой информацией (есть в 1С, можно от руки).
  7. Зарегистрироваться в ФСС (только при найме первого сотрудника, далее этот шаг можно пропускать). В ПФР и ФОМС регистрироваться отдельно не нужно.
Самые оперативные новости экономики на нашем Telegram канале

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>