От заявки до разгрузки: как проходит международная доставка по шагам

16.06.2025 Опубликовано в рубрике: Новости

Международная перевозка грузов — это не просто путь от точки А до точки Б. Это чётко выстроенный логистический процесс, в котором задействованы десятки участников: от отправителя и транспортной компании до брокеров, портов, складов и таможенных органов. Чтобы доставка прошла без срывов, важно понимать этапы, из которых состоит эта цепочка.

В этой статье мы разберём, как проходит стандартная международная доставка — от момента оформления заявки до финальной разгрузки товара. Это особенно важно для компаний, которые только начинают работать с внешнеэкономической деятельностью или хотят оптимизировать логистику.

Профессиональные участники рынка, такие как международная транспортная компания «ДЕКЛАРАНТ-РУС», выстраивают маршрут заранее, учитывая вид груза, страну назначения, сроки и бюджет.

1. Заявка и сбор исходных данных

Первый шаг — подача заявки. Здесь важно предоставить как можно больше информации: характеристики груза (вес, объём, упаковка), пункт отправления и назначения, желаемые сроки доставки и, если есть, особые условия хранения или транспортировки.

На основе этих данных логистическая компания подбирает оптимальный маршрут: авиаперевозка, морской путь, автотранспорт или мультимодальная схема. Дополнительно рассчитываются сроки и предварительная стоимость.

2. Подготовка документов

Оформление документов — ключевой момент. Любая ошибка может привести к задержке груза или штрафам. Обычно требуется:

• инвойс и упаковочный лист;
• контракт между покупателем и продавцом;
• экспортные лицензии (если требуются);
• сертификация или разрешения;
• доверенности и договоры на транспортировку;
• страховые документы.

Если груз пересекает несколько стран, может потребоваться транзитная декларация. Грамотный логист заранее согласует перечень документов и проверит, соответствуют ли они требованиям таможенного законодательства каждой страны.

3. Погрузка и вывоз груза

После подготовки документации груз поступает на склад консолидации или отправляется напрямую в порт/терминал. При мультимодальных перевозках важен точный расчёт времени стыковок между видами транспорта.

На этом этапе также оформляются экспортные документы, накладные (CMR, AWB, BL) и проводится контроль упаковки. Перевозчик обязан зафиксировать факт приёма груза и состояние упаковки.

4. Таможенное оформление

Это один из самых ответственных этапов. Груз должен быть задекларирован в соответствии с кодом ТН ВЭД, указанным в документах. Таможенные органы могут запросить дополнительную информацию, сертификаты, фотографии, спецификации.

Если возникают ошибки на этом этапе, они влекут простой в порту, штрафы или возврат груза. В случае сотрудничества с опытной компанией, всё оформление происходит заранее, чтобы минимизировать риски.

Если вас интересует, какие услуги включает организация международной доставки, подробно об этом рассказано здесь.

5. Перевозка и отслеживание

После прохождения границы груз отправляется в путь. На этом этапе возможны:

• морская перевозка с перегрузкой в портах;
• ж/д транзит через территорию нескольких стран;
• автоперевозка в рамках Европы или СНГ;
• авиадоставка для срочных грузов.

Современные логистические платформы позволяют отслеживать местоположение и статус груза в реальном времени. Клиенты получают уведомления о прохождении контрольных точек, выгрузке или возможных задержках.

6. Прибытие, оформление и доставка до получателя

Когда груз прибыл в страну назначения, начинается повторное таможенное оформление — уже на стороне импортёра. Здесь снова важно, чтобы все документы были подготовлены корректно.

После выпуска груза осуществляется его доставка до склада получателя. Иногда это последняя миля автотранспортом, иногда — передача логистическому оператору страны-получателя. В случае консолидации — возможна дополнительная сортировка.

Получатель принимает груз, проверяет его целостность, подписывает акт приёма. Только после этого процесс можно считать завершённым.

Почему важно контролировать каждый этап

Любая международная перевозка — это логистическая система, где сбой на одном участке влияет на всё. Задержка в подготовке документов, ошибка в коде ТН ВЭД, несогласованная погрузка или игнорирование требований страны транзита могут привести к потерям времени и денег.

Поэтому важно работать с логистами, которые не просто перевозят, а выстраивают стратегию и несут ответственность за результат. Среди таких компаний — международная транспортная компания «ДЕКЛАРАНТ-РУС», которая сопровождает груз на всех этапах и решает нестандартные задачи.

Вывод

Процесс международной доставки — это чёткая последовательность шагов, требующая подготовки, знаний и контроля. Чтобы не допустить ошибок, стоит подходить к логистике не формально, а как к системной работе, где важна каждая деталь — от заявки до разгрузки.

Даже если вы заказываете доставку «под ключ», понимание этапов даёт уверенность, помогает управлять сроками и эффективно контролировать поставку. А это — уже часть конкурентного преимущества на глобальном рынке.