Отказное письмо на продукцию

28.11.2023 Опубликовано в рубрике: Новости

Многие виды продукции перед выпуском в обращение проходят обязательную проверку по национальным стандартам или межгосударственным техническим регламентам. На них оформляется соответствующий разрешительный документ, который свидетельствует о том, что товар безопасен для потребителей и окружающей среды.

Что делать, если изделие не подлежат обязательной сертификации? Об этом читайте в статье.

Отказное письмо. Общие понятия

Под отказным письмом понимают документ, который официально подтверждает, что продукция не требует обязательного прохождения сертификации или декларирования. Основанием для оформления документа служит экспертиза, которая устанавливает факт, что товар не содержится в одном или сразу в нескольких перечнях товаров, подлежащих сертификационным проверкам.

Отказное письмо (ОП) на продукцию может потребоваться в следующих случаях:

• Для таможни. ОП иногда необходимо для ввоза товара в страну. В случае появления вопросов у таможенного органа документ помогает решить возникшую проблему.

• Для продажи на территории РФ. Письмо-разъяснение может потребовать заинтересованное лицо: потребители, контролирующие органы, заказчики и маркетплейсы.

Кроме того, отказные письма классифицируются в зависимости от системы сертификации, в рамках которой они выданы:

• Отказное письмо ГОСТ Р. Говорит о том, что товар не попал в перечни ПП РФ № 2425. Следовательно, этот продукт не подлежит оформлению сертификата ГОСТ Р и регистрации декларации ГОСТ Р.

• Отказное письмо ТР ТС. Оно свидетельствует о том, что изделие не является объектом ни одного из действующих технических регламентов Таможенного союза.

• От МЧС. Используется в качестве доказательства того, что товар не должен проходить сертификацию на соответствие пожарным нормам.

• От Роспотребнадзора. Содержит информацию о том, что продукция не требует прохождения государственной регистрации.

• От Ростехнадзора. Говорит о том, что допускается эксплуатация оборудования на ОПО без получения специальных документов.

Когда нужно оформлять ОП

На практике встречаются случаи, когда наименование продукции не совпадает с названием, указанным в классификаторе. Для разъяснения сложившейся ситуации оформляется отказное письмо.

При выпуске на рынок новой продукции, которая обладает свойствами и характеристиками, не совпадающими со стандартными, требуется проведение экспертизы. Аналогичная ситуация складывается, если область применения изделия отличается от стандартной. В обоих случаях единственное решение задачи – это оформление отказного письма.

Нормативно-правовые документы содержат исключения из правила, поэтому товары выпадающие из общего списка, нуждаются в получении ОП. Кроме этого, бывает так, что действие техрегламента распространяется на изделие, но его характеристики находятся за рамками этого документа.

Куда обратиться за отказным письмом

Для получения ОП нужно подать заявку в центр сертификации.

Заявителем может выступать юридическое лицо, ИП или самозанятый. Частным лицам отказные письма не выдаются.

Обязательно ли получать ОП

Предприниматели должны понимать, что отказное письмо на продукцию – это разъяснительный документ, который носит справочный характер, он не требуется обязательно для легальной реализации товара. Наличие ОП – это право, а не обязанность.

Однако отказное письмо поможет избежать разногласий с контрагентами. Реализовать товар в интернет-магазинах или крупных торговых сетях становится практически невозможно, так как они предпочитают работать с товаром, качество и безопасность которого подтверждена документально. Также возможны проблемы с таможней и контролирующими органами, разрешить которые можно, предъявив соответствующее разъяснение.

Требования к письму

Форма отказного письма на продукцию произвольная, так как ни один нормативный акт не регламентирует эту область. Каждая аккредитованная организация имеет собственное видение, как должно выглядеть ОП. Однако в своей деятельности орган должен руководствоваться нормами делопроизводства и правилам оформления документов.

Несмотря на отсутствие унифицированного образца письма, оно должно обязательно содержать следующие сведения:

• наименование организации, выдавшей документ, и ее контакты;

• наименование компании, которая затребовала отказное письмо;

• номер и дата составления;

• информация о том, что конкретный товар не попал в перечни законодательных актов, действующих в области сертификации.

В одном письме может быть указано несколько товарных позиций.

Порядок получения

Для оформления отказного письма предприниматель может обратиться в выбранный сертификационный центр с заявкой. Вместе с ней необходимо подать сведения о компании, указать характеристики товара, его коды ТН ВЭД или ОКПД 2.

В большинстве случаев для составления отказного письма не требуется много времени. Документ оформляется бессрочно и действует до момента внесения изменений в нормативные документы, которые регулируют проведение сертификации/декларирования в РФ.