Для того чтобы осознать важность наличия отдела снабжения, надо понимать, для чего же он нужен.
Отдел снабжения занимается, в первую очередь, поставками различной техники, продукции, анализом потребностей компании в различных материалах. Иными словами, он важен для поддержки достаточного уровня необходимых предприятию товаров. Кроме того, работники этого отдела должны уметь искать оптимальные пути товародвижения.
Составляющие отдела снабжения
• Отдел транспорта.
• Закупочный отдел.
• Диспетчерский, плановый отдел.
• Отдел, занимающийся оформлением грузов с таможни.
• Складское хозяйство.
Составляющие отдела снабжения определяются следующими факторами:
• Размер компании.
• Принадлежность к определенной сфере деятельности.
• Производственный тип.
• Объемы производимой и потребляемой продукции.
• Положение основных поставщиков на географической карте.
Самое главное условие существования этого отдела – это комплексность, полнота входящих в него звеньев. То есть, в него должны входить абсолютно все элементы, чья работа связана со снабжением фирмы.
В зависимости от размера фирмы, в ней чаще всего фигурируют отделы материально-технического снабжения, закупок и логистики. В крупных конторах создается целая система управления.
Основные функции отдела снабжения
• Изучение потребностей предприятия и поиск способов их оптимального удовлетворения.
• Принятие участия в различных выставках, аукционах – анализ источников ресурсов.
• Организация бесперебойной поставки ресурсов.
• Контроль над выполнением обязательств у поставщиков.
• Контроль качества продукции и многие другие.
Опять же, не стоит забывать и о местах, в которых можно эту самую продукцию получить.
Итак, где можно найти поставщиков продукции?
• Различные торгово-оптовые журналы.
• Различные объявления в СМИ.
• Банки.
• Конкуренты возможных поставщиков.
• Торговые ассоциации.
• Государственные органы, которые могут дать информацию (налоговая, различные ведомства).
• Личные контакты.
Как осуществляется контроль над отделом снабжения?
1. Всегда должен быть план закупок – недобросовестные рабочие могут закупаться ненужными товарами за большие деньги.
2. Избирательность в выборе поставщиков – нужно выбрать определенный товар, определив размер его закупок. При этом нельзя допустить разделения крупных партий на мелкие. Специальная комиссия должна заниматься выбором поставщиков — в нее могут входить работники финансовой службы или иного внутреннего контроля.
3. Формализованность – абсолютно все вопросы должны быть четко урегулированы, обязана существовать прописанная ответственность и иерархичность за различные функции, чтобы в случае вопросов или сомнений всегда было понятно, у кого это уточнять. Плюсом ко всему, должны быть выработаны универсальные форматы документации, различных договоров, заявок и так далее.
4. Решение об изменениях в рядах поставщиков всегда решается либо коммерческим, либо генеральным директором предприятия – в регламентации закупок уместно будет указывать критерии, по которым учитывается приоритетность той или иной продукции. В случае вопроса о форме закупок эти критерии помогут выбрать оптимальное число единиц товаров.
Таким образом, наличие отдела снабжения – очень важный принцип для по-настоящему эффективной работы предприятия. Однако не стоит умалять контроль над этим органом, иначе не самый совестливые люди всегда могут попробовать урвать какой-нибудь кусок в свою пользу.
Занявшись международными перевозками грузов, придется иметь дело с таможней. Таможенный представитель всегда поможет оформить документы и решить любые проблемы с таможней. Важно только, чтобы такой представитель был достаточно опытен и квалифицирован, как в компании «БСК».
Автор: Егор Царев
Оставить комментарий
Вы должны войти чтобы комментировать..