0

Почему отдел снабжения так важен для стабильной работы предприятия?

Почему отдел снабжения так важен для стабильной работы предприятия?

Для того чтобы осознать важность наличия отдела снабжения, надо понимать, для чего же он нужен.

Отдел снабжения занимается, в первую очередь, поставками различной техники, продукции, анализом потребностей компании в различных материалах. Иными словами, он важен для поддержки достаточного уровня необходимых предприятию товаров. Кроме того, работники этого отдела должны уметь искать оптимальные пути товародвижения.

Составляющие отдела снабжения

• Отдел транспорта.
• Закупочный отдел.
• Диспетчерский, плановый отдел.
• Отдел, занимающийся оформлением грузов с таможни.
• Складское хозяйство.

Составляющие отдела снабжения определяются следующими факторами:

• Размер компании.
• Принадлежность к определенной сфере деятельности.
• Производственный тип.
• Объемы производимой и потребляемой продукции.
• Положение основных поставщиков на географической карте.

Самое главное условие существования этого отдела – это комплексность, полнота входящих в него звеньев. То есть, в него должны входить абсолютно все элементы, чья работа связана со снабжением фирмы.

В зависимости от размера фирмы, в ней чаще всего фигурируют отделы материально-технического снабжения, закупок и логистики. В крупных конторах создается целая система управления.

Основные функции отдела снабжения

• Изучение потребностей предприятия и поиск способов их оптимального удовлетворения.
• Принятие участия в различных выставках, аукционах – анализ источников ресурсов.
• Организация бесперебойной поставки ресурсов.
• Контроль над выполнением обязательств у поставщиков.
• Контроль качества продукции и многие другие.

Опять же, не стоит забывать и о местах, в которых можно эту самую продукцию получить.

Итак, где можно найти поставщиков продукции?

• Различные торгово-оптовые журналы.
• Различные объявления в СМИ.
• Банки.
• Конкуренты возможных поставщиков.
• Торговые ассоциации.
• Государственные органы, которые могут дать информацию (налоговая, различные ведомства).
• Личные контакты.

Как осуществляется контроль над отделом снабжения?

1. Всегда должен быть план закупок – недобросовестные рабочие могут закупаться ненужными товарами за большие деньги.
2. Избирательность в выборе поставщиков – нужно выбрать определенный товар, определив размер его закупок. При этом нельзя допустить разделения крупных партий на мелкие. Специальная комиссия должна заниматься выбором поставщиков — в нее могут входить работники финансовой службы или иного внутреннего контроля.
3. Формализованность – абсолютно все вопросы должны быть четко урегулированы, обязана существовать прописанная ответственность и иерархичность за различные функции, чтобы в случае вопросов или сомнений всегда было понятно, у кого это уточнять. Плюсом ко всему, должны быть выработаны универсальные форматы документации, различных договоров, заявок и так далее.
4. Решение об изменениях в рядах поставщиков всегда решается либо коммерческим, либо генеральным директором предприятия – в регламентации закупок уместно будет указывать критерии, по которым учитывается приоритетность той или иной продукции. В случае вопроса о форме закупок эти критерии помогут выбрать оптимальное число единиц товаров.

Таким образом, наличие отдела снабжения – очень важный принцип для по-настоящему эффективной работы предприятия. Однако не стоит умалять контроль над этим органом, иначе не самый совестливые люди всегда могут попробовать урвать какой-нибудь кусок в свою пользу.

Занявшись международными перевозками грузов, придется иметь дело с таможней. Таможенный представитель всегда поможет оформить документы и решить любые проблемы с таможней. Важно только, чтобы такой представитель был достаточно опытен и квалифицирован, как в компании «БСК».

Автор: Егор Царев

Самые оперативные новости экономики в нашей группе на Одноклассниках

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>