Важным условием успешной работы любой компании считается порядок в документах. Для этого нужно создать и поддерживать работу архива. При этом архивные услуги включают в себя достаточно широкий перечень работ, который включает в себя и профессиональное уничтожение бумаг, и внеофисное хранение, и даже обучающие услуги для сотрудников компании-заказчика. Поэтому однозначно ответить на вопрос о цене не так просто. Давайте разбираться!
Для примера возьмем одну из ведущих компаний в области этой деятельности Санкт-Петербурга — «Первый Городской Архив». Изучим прейскурант на архивные услуги, чтобы понять, сколько придется заплатить заказчику, если он хочет, чтобы на его предприятии все бумаги были в полном порядке. Все цены указаны на октябрь 2021 года.
От чего зависит цена услуг?
Прежде всего, конечно, от вида работ. Но не только. Второй немаловажный фактор — объем задачи. Чаще всего, подобные услуги оплачиваются за каждое дело, либо для отсчета применяются другие единицы измерения.
Исследование документов и оформление дел
Важным этапом на пути создания архива считается экспертиза научной и практической ценности документов. Оно может быть с полистным просмотром или без него. В первом случае в компании ПГА за каждое дело нужно будет заплатить 100 рублей, во втором — 60 рублей. Частичное оформление дел стоит 70 рублей за штуку, а полное — 270 рублей.
Речь в данном случае идет о тех делах, которые запланированы на помещение в архив. При этом комплексное обследование архивного фонда компания ПГА проводит бесплатно.
Хранение документов
Если вы решите хранить архив у себя в офисе, это будет абсолютно бесплатно для вас. Только на первоначальном этапе нужно будет вложиться в оборудование для хранения.
Также доступна услуга внеофисного хранения. В этом случае платить нужно за каждый короб (в который помещается до 7 дел в регистраторах и до 12 дел без них), хранение короба стоит 20 рублей в месяц.
Уничтожение документов
В процессе изучения документов непременно выявляются бумаги, подлежащие уничтожению. Их тоже важно правильно оформить, а затем — цивилизованно уничтожить.
ПГА предлагает услугу «Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению», стоимость такого акта — 3200 рублей. Затем все бумаги могут быть уничтожены, в этом случае расценки устанавливают за вес, а в процедуру входит вывоз документов. Если общий объем до 1 тонны, то за каждый килограмм нужно заплатить 10 рублей. А если общий вес больше тонны — то килограмм стоит всего 5 рублей!
Стоимость услуг в каждом конкретном случае рассчитывается индивидуально, так как в компании ПГА действует гибкая система скидок.
Оставить комментарий
Вы должны войти чтобы комментировать..